Privacy policy

個人情報保護方針

東和ハイテック株式会社(以下、弊社)は、OCR・画像処理関連SI事業、柔道整復師・鍼灸師・マッサージ師用保険請求ソフト・電子カルテソフトの開発/販売/サポート事業などを中心とした 事業を通じて取得する個人情報のみならず、社員、株主などすべての個人情報を守ることが企業の社会的責任であると認識し、これを企業活動における最重要事項のひとつとして位置づけます。また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、弊社従業者はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱いと管理を強力に実施します。

目的外利用の禁止

弊社は、個人情報の取得については、取得目的を明確に提示し、本人同意の上で取得いたします。利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理等の措置を講じます。

個人情報の取得・利用・提供について

弊社は、個人情報の取得を行う際、適法かつ公正な手段によって行い、第三者提供やビジネスパートナーへの業務委託が予定される場合には、必要な事項を明示し、同意を得ます。

安全管理

弊社は、個人情報の安全を確保するための安全対策を行い、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。また、個人情報を委託する際は、委託先と機密保持に関する契約を締結するとともに適切な監督を行います。

個人情報の任意性について

個人情報のご提供は、ご本人の任意です。但し、ご提供いただけない場合は、各種手続きに支障をきたす場合がございます。あらかじめご了承ください。

コンプライアンス

弊社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針そのほかの規範を遵守します。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

弊社は、個人情報保護に関する社内規程及びその運用方法の継続的改善に全社を挙げて取り組みます。

苦情・相談及び開示対象個人情報に関する対応

弊社は、個人情報について、苦情及び相談、開示等(開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止)についての要求がある場合には、個人情報保護法及び弊社の個人情報保護マネジメントシステム(JISQ15001:2006準拠)の定めに基づき適切に対応します。

苦情及び相談に関する受付の窓口を以下に示します。
<個人情報に関する相談窓口>
東和ハイテック株式会社 担当/鈴木 (個人情報保護管理者)
電話 03-5326-7011 受付時間 平日10:00~17:00
住所 東京都新宿区西新宿1丁目25番1号 新宿センタービル36階

制定日:2011年1月5日
東和ハイテック株式会社
代表取締役社長 武藤康正

個人情報の取扱いについて

当社が受託もしくは提供等で取得した個人情報

個人情報名 利用目的
リース会社から提供された個人情報 リース会社の利用目的の範囲内で利用いたします。
保険請求事務システムにて接骨院より提供された個人情報 接骨院の利用目的の範囲内で利用いたします。

開示対象個人情報の取り扱いについて

事業者

東和ハイテック株式会社

個人情報保護管理者

東京本社 開発部 鈴木/TEL:03-5326-7011

個人情報の利用目的

(1)当社は、面接、労務管理、業務上でお預かりした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

(2)個人情報の利用目的

当社が本人様より直接取得した個人情報(労務管理など)  

個人情報名 利用目的
面接時にお預かりした個人情報 採用判断を行うための選考の一つとして応募者の皆様に対して採用に関する情報提供として
採用時にお預かりした個人情報
  • ■就業に関する情報のご提供及びそれらに関するご連絡
  • ■労務管理(勤怠管理・通勤車両管理・給与計算・給与振込み・年末調整等)
  • ■各種保険(社会保険・介護保険・雇用保険等)の手続き
  • ■法的機関(厚生労働省関係機関等)への届出
  • ■各種福利厚生(健康診断【健康状態を収集します】・各種希望する団体などへの加入等)の手続き
  • ■職場での異常や自然災害が発生した場合の緊急連絡
お問い合わせより取得した個人情報 お問い合わせに関する回答及び諸連絡
利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)のお手続きについて

ご本人が開示対象個人情報の開示等をご請求される場合、下記の手順でご対応いたします。ご本人が自己の個人情報について、開示等をお申込み(ご請求)される場合、下記手順にて対応いたします。

○お申込み(ご請求)の方法

下記お客様窓口へご来社いただくか、若しくはお電話(03-5326-7011)にてご連絡下さい。その際、ご本人であることの確認をさせていただきますので、予めご了承下さい。

■ご来社された場合:運転免許証、パスポート、健康保険証などの本人確認ができるものをご提示ください。
■お電話の場合 :当社より折り返しお電話させていただきます。その際、ご本人である事の確認のため、いくつかご質問させていただく場合がございます。

※ご来社いただく場合でも、予めお電話いただきますようお願いいたします。
※代理人がお申込の場合、ご本人の印鑑証明(お申込日以前3ヶ月以内のもの)を添付した委任状及び代理人の身分証明ができるものをご提示ください。

尚、代理人のお申込はご来社の場合に限ります。お電話でのお申込はお受けできません。

苦情及び相談に関する受付の窓口を以下に示します。
<個人情報に関する相談窓口>
東和ハイテック株式会社 担当/鈴木 (個人情報保護管理者)
電話 03-5326-7011 受付時間 平日10:00~17:00
住所 東京都新宿区西新宿1丁目25番1号 新宿センタービル36階